PRIVACY POLICY

Informativa fornita da Volley Tricolore Reggio Emilia A.S. Dilettantistica S.R.L, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. UE 679/2016

  1. PREMESSA

In osservanza al Reg. UE 679/2016, con la presente, forniamo le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, a coloro che consultano le pagine del sito web della società Volley Tricolore Reggio Emilia A.S. Dilettantistica S.R.L, con sede in Reggio Nell’Emilia (RE) – Via A. Volta 1/D, C.F. e P.I. 01212340358, e-mail: segreteria@volleytricolore.it, operante in qualità di titolare del trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa, anche ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, a coloro che consultano le pagine del sito web della società Volley Tricolore Reggio Emilia A.S. Dilettantistica S.R.L, a partire dall’indirizzo https://www.volleytricolore.it/, corrispondente alla home page del sito ufficiale della società sportiva. L’informativa è resa solo per il suddetto sito e, non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, a partire da questo.

  1. TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione / cookies 

Volley Tricolore Reggio Emilia A.S. Dilettantistica S.R.L ai sensi di quanto disposto dal Reg. UE 679/2016 – GDPR, nonché dai principali provvedimenti emanati dal Comitato Europeo per la Protezione dei dati (EDPB) e dalla Autorità di Controllo in tema di cookies e altri strumenti di tracciamento (in particolare, Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento – 10 giugno 2021), desidera informare gli Utenti che il proprio sito aziendale utilizza cookie, sia di carattere “tecnico”, sia di carattere “analitico”, sia di “profilazione”. 

Relativamente, quindi ai soli dati di navigazione, desideriamo informare che:

  • I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
  • Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
  • In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
  • Questi dati possono essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente.

A seguito della consultazione di questo sito, il titolare del trattamento dei dati può trattare dati relativi a persone identificate o identificabili. In particolare, si specifica che tale trattamento può avvenire in relazione ai dati personali forniti liberamente dagli Utenti che compilano specifici moduli di raccolta dati presenti sul sito (“form”) e/o inviano al titolare del trattamento proprie informazioni attraverso i recapiti presenti sul sito web (https://www.volleytricolore.it/) quali, ad esempio, i recapiti e-mail (l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per la finalità di rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva). Specifiche informative dettagliate sul trattamento dei dati, rese ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, sono riportate nelle pagine in cui sono presenti moduli per la raccolta dei dati del visitatore (“form”). Tali informative sono dirette a definire limiti, finalità e modalità del trattamento di ciascun modulo di raccolta dati (“form”) e, ciascun visitatore potrà esprimere liberamente, quando necessario, il proprio consenso ed autorizzare la raccolta dei dati ed il successivo utilizzo. 

Si evidenzia che, in nessuna sezione del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità del sito, viene richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dagli art. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016. Qualora, spontaneamente, l’Utente invii al titolare del trattamento informazioni del suddetto tipo, il titolare del trattamento provvederà a trattarle nel rispetto di quanto disposto dal Reg. UE 679/2016 e solo qualora e per quanto strettamente necessario in relazione alle richieste pervenute dal visitatore del sito web; diversamente, tali tipologie di dati non saranno oggetto di trattamento e verranno immediatamente cancellate dal titolare del trattamento dei dati. 

In generale, per quanto riguarda i dati forniti volontariamente dall’Utente, desideriamo informare gli Utenti che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti secondo quanto previsto dalla vigente normativa.

Ai sensi dell’articolo 13 Reg. UE 679/2016, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

  1. Il trattamento che il Titolare potrà svolgere sarà effettuato tramite processo automatizzato e/o modalità cartacee.
  2. L’Utente è libero di fornire proprie informazioni inviandole al titolare del trattamento attraverso i recapiti presenti sul sito web (https://www.volleytricolore.it/) e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito; in quest’ultimo caso, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe, a seconda dei casi, comportare l’impossibilità di dare corso alle attività richieste dall’Utente (ad esempio, vedi “campi obbligatori”, all’interno dei moduli di raccolta informazioni).
  3. I dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali (Amministratori, soci, lavoratori, collaboratori del titolare del trattamento dei dati); tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati.
  4. Inoltre, i dati personali potrebbero essere comunicati ad eventuali soggetti terzi, solo qualora ciò risulti strettamente necessario e strettamente funzionale per fornire specifici servizi o informazioni richieste dall’Utente. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
  5. Il titolare del trattamento dei dati non intende attualmente trasferire i dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. Qualora il titolare del trattamento proceda a un eventuale trasferimento all’estero dei dati, tale trasferimento avverrà, comunque, esclusivamente nel rispetto di quanto disposto dal “CAPO V – Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali” del Reg. UE 679/2016.
  6. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati conferiti; I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, decorso il quale, verranno cancellati, salva la loro trasformazione in forma anonima.
  7. I dati personali conferiti non saranno trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato.
  8. Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.
  9. Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. UE 679/2016) e sarà effettuato attraverso processo automatizzato ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.
  10. Informiamo che, il trattamento dei dati si baserà, a seconda dei casi, su specifiche basi legali previste dal Reg. UE 679/2016 (in ogni documento informativo pubblicato sul sito web saranno riportate le specifiche basi legali di ogni trattamento di dati effettuato).
  11. Il Titolare del Trattamento è: Volley Tricolore Reggio Emilia A.S. Dilettantistica S.R.L con sede in Reggio Nell’Emilia (RE) – Via A. Volta 1/D, C.F. e P.I. 01212340358, e-mail: segreteria@volleytricolore.it
  12. Il Titolare del trattamento informa, inoltre, che:
  • L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); con l’esercizio del diritto di accesso, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, mentre l’esercizio del diritto alla portabilità consente all’interessato di ottenere dal titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, d’uso comune e leggibile ovvero il trasferimento di detti dati dall’originario titolare del trattamento ad un altro (cfr. WP 242 del 13.12.2016);
  • L’interessato ha il diritto, nel caso in cui il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali, effettuato dal titolare del trattamento dei dati, avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall’Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016).
  • L’interessato ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).
  • Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 e successivi) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue o, in alternativa, saranno forniti dal Titolare a semplice richiesta.
  • L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali contattando il titolare del trattamento ai recapiti precedentemente indicati.

MODIFICHE AL DOCUMENTO “PRIVACY POLICY”

Il titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy, in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Preghiamo, dunque, gli Utenti di consultare frequentemente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. A fronte di eventuali aggiornamenti o modifiche di tale documento, gli Utenti saranno posti nella condizione di comprendere e valutare i cambiamenti apportati, qualora necessario mediante raffronto tra le diverse versioni dell’informativa eventualmente susseguitesi nel tempo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa privacy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e, a richiedere al titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali inviando una specifica comunicazione ai recapiti precedentemente indicati. Salvo quanto diversamente specificato, la presente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti. In caso di domande, commenti e richieste relative alla presente informativa privacy, preghiamo gli Utenti di contattarci ai seguenti recapiti: 

+39 0522 1962056 

Email: privacy@volleytricolore.it

In ogni caso, invitiamo gli Utenti a segnalare eventuali difficoltà incontrate nel visualizzare questa Privacy Policy, al fine di poter, eventualmente, predisporre modalità alternative di informazione.

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Data di ultima modifica del documento Reggio Emilia (RE), 11/02/2023

REV 1 del 25/02/2023